整理
视图栏中的分组、排序和过滤设置可以控制数据库中的可见部分及其排列方式。 例如，大多数时候您都不想看到已经完成的动作，所以可使用动作过滤功能只显示剩余动作。 这样做当然很方便，但是您也不想让 OmniFocus 将您正在操作的资料移走吧。 例如，如果您将一个动作标记为完成，但可能不想让它当时就消失，因为您可能还会改变主意而不选取这个动作，或者想要将其备注拷贝到电子邮件中，或者只是想再次确认所点按的对象正确。 同样，您可能不希望收件箱项在您为它分配了上下文之后马上就消失。
因此，OmniFocus 具有一项名为“整理”的命令。 通过点按“整理”工具栏按钮，或从“编辑”菜单选择“整理”可以手动进行整理。
“整理”功能可将所有对象各归其位：不符合过滤设置的项会消失，可见项会移动到正确的成组中，收件箱项会移动到分配的项目中，诸如此类。 在更改了某些项之后，您可以进行“整理”以确保显示最新视图。